Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortliche Stelle
Anja Krzis & Nathalie Krzis GbR
Concilio – Beauty & Wellness Concept
Hauptstraße 1, 46244 Bottrop – Kirchhellen
Telefon: 02045 4131844
E-Mail: kontakt@concilio-studio.de
Eine Datenschutzbeauftragte ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt.
2. Grundsätzliches
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für einen funktionsfähigen Internetauftritt sowie für unsere Leistungen erforderlich ist. Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Rechtsgrundlagen sind je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).
3. Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Daten übertragen, die Ihr Browser sendet. Sie sind technisch notwendig, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern.
Vercel
- Zweck:
- Betrieb und Auslieferung der Website
- Anbieter:
- Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA
- Daten:
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, verweisende Seite
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb
- Hinweis:
- Übermittlung in die USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Protokolldaten werden nur kurzfristig gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
4. Inhalte und Bilder
Sanity
- Zweck:
- Verwaltung der Texte und Bilder dieser Website; Bilder werden über das Auslieferungsnetz von Sanity geladen
- Anbieter:
- Sanity AS, Dronning Eufemias gate 16, 0191 Oslo, Norwegen
- Daten:
- Beim Laden eines Bildes: IP-Adresse und technische Browserdaten
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer wartbaren Website
5. Schriftarten
Diese Website nutzt die Schriftarten Marcellus und Figtree. Sie werden von unserem eigenen Server ausgeliefert und beim Aufbau der Seite mitgeliefert. Es entsteht dabei keine Verbindung zu Google und es wird keine IP-Adresse dorthin übertragen.
6. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Formularnachrichten und unmittelbare E-Mails laufen über zwei getrennte Postfächer bei zwei Anbietern.
Google (Versand und Postfach der Formularnachrichten)
- Zweck:
- Zustellung der Formularnachricht an unser Postfach und Speicherung der E-Mail dort
- Anbieter:
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- Daten:
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben) und Nachrichtentext
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einer Buchung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beantwortung
- Hinweis:
- Google verarbeitet die Daten auch in den USA. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google.
united-domains (Postfach kontakt@concilio-studio.de)
- Zweck:
- Empfang und Speicherung der E-Mails, die Sie unmittelbar an diese Adresse richten
- Anbieter:
- united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg
- Daten:
- Absenderadresse, Betreff, Nachrichtentext und alle weiteren Angaben, die Sie in Ihrer E-Mail machen
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einer Buchung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Hinweis:
- Server in Deutschland. Es findet keine Übermittlung in ein Drittland statt.
Damit das Formular nicht von Maschinen missbraucht wird, enthält es ein Feld, das im Browser unsichtbar bleibt, und es misst die Zeit bis zum Absenden. Beides wird nicht gespeichert. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Nachrichten je Absender. Dafür halten wir Ihre IP-Adresse im Arbeitsspeicher des Servers vor; sie wird eine Stunde lang berücksichtigt, nicht dauerhaft gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch.
7. Terminbuchung
Für Buchungen nutzen wir zwei getrennte Systeme. Welches zuständig ist, steht beim jeweiligen Angebot.
Cal.com
- Zweck:
- Buchung von Kursen, Workshops, Sessions und Coachings
- Anbieter:
- Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA
- Daten:
- Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin sowie Ihre Angaben im Buchungsformular
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung des Vertrags
- Hinweis:
- Der Buchungskalender ist auf unseren Seiten unter /buchen eingebettet. Beim Aufruf einer solchen Seite wird Ihre IP-Adresse an Cal.com übertragen, damit der Kalender geladen werden kann. Das geschieht ohne gesonderte Einwilligung, weil Sie diese Seite gezielt aufrufen, um zu buchen. Es gilt dort zusätzlich die Datenschutzerklärung von Cal.com.
Studiobookr
- Zweck:
- Buchung von Kosmetikbehandlungen und Permanent Make-up
- Anbieter:
- Studiobookr, betrieben von der Studiolution GmbH, Deutschland
- Daten:
- Name, Kontaktdaten, gewählte Behandlung und Termin
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung des Vertrags
- Hinweis:
- Auf der Seite „Termin buchen“ ist das Buchungsfenster eingebettet. Beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zu Studiobookr hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen.
8. Zahlungsabwicklung
Kostenpflichtige Kurse, Workshops und Sessions werden beim Buchen im Voraus bezahlt. Die Zahlungsmaske stellt Stripe bereit und zeigt sie direkt im Buchungsablauf an. Zahlungsdaten wie Kartennummern erreichen unsere Systeme zu keinem Zeitpunkt und werden von uns nicht gespeichert.
Stripe
- Zweck:
- Abwicklung von Zahlungen für gebuchte Kurse, Workshops und Sessions
- Anbieter:
- Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland
- Daten:
- Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Zahlungsmittel und Betrag; technische Daten wie IP-Adresse und Gerätekennung zur Betrugsvermeidung
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung des Vertrags; zur Betrugsvermeidung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Hinweis:
- Stripe verarbeitet die Daten teilweise in den USA. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Stripe. Aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen bewahren wir Zahlungsbelege bis zu zehn Jahre auf.
9. Kartendarstellung
Google Maps
- Zweck:
- Darstellung unseres Standorts auf der Kontaktseite
- Anbieter:
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- Daten:
- IP-Adresse, Standortdaten, Geräte- und Browserdaten
- Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
- Hinweis:
- Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie sie durch einen Klick aktiviert haben. Vorher wird keine Verbindung zu Google aufgebaut. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite neu laden.
Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Weitere Angaben finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
10. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine eigenen Cookies — weder zu Werbe- noch zu Analysezwecken. Eine Reichweitenmessung findet nicht statt, und es wird nichts im Speicher Ihres Browsers abgelegt.
Deshalb sehen Sie hier auch kein Einwilligungsfenster. Ein solches Fenster ist nach § 25 Abs. 1 TDDDG dann vorgeschrieben, wenn Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden. Das tun wir nicht, also gibt es nichts, worin Sie einwilligen könnten.
Zwei Ausnahmen, beide in Ihrer Hand: Die Karte auf der Kontaktseite lädt erst, nachdem Sie sie angeklickt haben. Und auf den Buchungsseiten setzt Cal.com einen Cookie zur Abwehr automatisierter Zugriffe. Der ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil er unbedingt erforderlich ist, um den Buchungsdienst bereitzustellen, den Sie mit dem Aufruf dieser Seite ausdrücklich angefordert haben. Dasselbe gilt für Studiobookr.
11. Verweise auf soziale Netzwerke
Im Fußbereich verlinken wir unsere Profile bei Instagram und Facebook. Es handelt sich um einfache Verweise, nicht um eingebettete Inhalte. Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie einen dieser Verweise anklicken. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen über das Kontaktformular löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Unterlagen, die dem Handels- und Steuerrecht unterliegen, gelten Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren.
13. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
- erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
15. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich unsere Angebote oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Siehe auch unsere AGB und die Widerrufsbelehrung.